Datenschutzerklärung für unsere Jugendzentren

Wir sind Auftraggeberin, nämlich Verantwortliche dieser Datenverarbeitung im Sinne der Daten-schutzgrundverordnung (DSGVO). In Entsprechung der die Auftraggeberin treffenden Informationspflichten und da uns Ihr Vertrauen am Herzen liegt, ersuchen wir Sie um Kenntnisnahme der nachstehenden Mitteilung:

Auftraggeberin dieser Datenverarbeitung ist der Verein EKIDS (ZVR: 164151083) Kastelicgasse 2; 3100 St. Pölten, 02742/2255-500, office@ekids.cc, Geschäftsführung Günther Haas.

Wir verarbeiten im Rahmen der gegenständlichen Datenverarbeitung nachstehende Kategorien personenbezogener Daten:

• Name
• Adressdaten
• elektronische Kontaktdaten
• Anwesenheitsdaten
• SV-Nummer (bei Anmeldepflichten Aktivitäten)
• ggf. Gesundheitsdaten
• ggf. strafrechtliche Daten
• ggf. Familiengeschichte
• ggf. Angaben zur Regelung der Betreuungstätigkeit (z.B. Abholungsberechtigte)
• Bildaufnahmen.

Diese Datenverarbeitung erfolgt für nachstehende Zwecke:

• Die Anmeldung zur Betreuung sowie Beaufsichtigung von Kinder und Jugendlichen und ggf. die damit zusammenhängende Vertragsabwicklung. Auf Wunsch mit einer konkreten Beratung, Begleitung/Unterstützung und ggf. Einbindung von anderen Einrichtungen einschließlich der Nachberichterstattung über Aktivitäten und Veranstaltungen (insbesondere auf der Website, Facebookpage, Instagramseite, in den Regionalmedien und im Jahresbericht

• Die postalische und/oder elektronische Übermittlung weiterer Informationen und Angebote der Auftraggeberin

• Das Sicherstellen der Gesundheit des Kindes/der Kinder im Zuge der Betreuung bzw. Beaufsichtigung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

• die Einwilligung der betroffenen Person
• die Erfüllung des mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrages
• die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung durch die Auftraggeberin
• die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse durch die Auftraggeberin
• überwiegende berechtigte Interessen der Auftraggeberin, nämlich die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich und die betroffene Person ist aus körperlichen oder rechtlichen Gründen außer Stande, ihre Einwilligung zu geben,
• ergibt sich aus gesetzlichen Sorgfaltspflichten,
• Zwecke des Archivwesens, der Statistik, der Forschung

Wenn die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für diese Datenverarbeitung gesetzlich vorgesehen, vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, kann die Nichtbereitstellung der Daten durch den Betroffenen dazu führen, dass die von der Auftraggeberin Ihnen gegenüber zu erfüllenden Verpflichtungen nicht erfüllt werden können.

Die über Sie ermittelten Daten werden an nachstehende Empfänger weitergeleitet:
Österreichische Kinderfreunde und ihre Gliederungen, ggf. Wohn- und Standortkommune.

Die Daten werden in ein Drittland (EU- bzw. EWR-Ausland) oder an eine internationale Organisation übermittelt: Nein

Die Dauer der Datenspeicherung entspricht den Grundlagen der gesetzlichen Bestimmungen bzw. sieben Jahre nach Beendigung des Betreuungsverhältnisses.

Als Betroffene/r der Datenverarbeitung haben Sie gegenüber der Auftraggeberin die Rechte auf

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung,
• Datenübertragbarkeit und
• die Beendigung der weiteren Verarbeitung, wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ein überwiegendes berechtigtes Interesse des Auftraggebers ist oder die Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken verarbeitet werden.

EKIDS verweist darauf, dass die Bereitstellung der oben genannten Daten erforderlich ist, um die/den Minderjährige/n Betreuen und Beaufsichtigen zu können und dass keinerlei Absicht besteht, die übermittelten Daten für automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, zu verarbeiten oder aussagekräftigen Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die Angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person zu erhalten.

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung für die Datenverarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich per E-Mail an office@ekids.cc oder per Postweg an Verein EKIDS (ZVR: 164151083), Kastelicgasse 2, 3100 St. Pölten zu widerrufen.

Letztlich haben Sie die Möglichkeit, sich über eine Ihrer Auffassung nach unzulässige Datenverarbeitung bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.or.at) zu beschweren.